1. Když kupujete kancelářskou kartotéku, měla by být umístěna na suché zemi, aby se zabránilo vlhkosti a alkalizaci, a také se vyvarujte kontaktu s kyselými a zásaditými kapalinami, aby nedošlo ke korozi skříně. Při umístění kartotéky v kanceláři je třeba dbát také na šetrné umístění a dodržení určité vzdálenosti od stěny, aby nedošlo k poškození povrchu skříně.
2. Pokud je vlhké počasí, můžete do kartotéky umístit několik vysoušecích prostředků za účelem odvlhčení. Pokud mají pořadače nebo knihy umístěné v kartotéce poměrně velký objem, zkuste je umístit na dno skříně pro snadný přístup ke knihám. Při otevírání a zavírání dvířek skříněk a zásuvek je třeba je otevírat a zavírat opatrně, aby nedošlo k silnému nárazu.
3. Kartotéku je třeba pravidelně čistit. Nejprve jej otřete čisticím prostředkem a poté jej otřete suchým hadříkem.
