Skříně na spisy lze podle materiálů rozdělit na plechové, plastové, masivní, galvanizované a pískované sklo a textilie a také způsoby údržby pro jednotlivé typy skříněk jsou různé.
1. Železná kartotéka
Vzhledem k tomu, že je vyrobena z železného plechu, je přirozené vyhýbat se každodennímu kontaktu kyselých a alkalických kapalin se skříní, aby se zabránilo její korozi. Při čištění skříňky použijte vlhký hadřík. Kromě toho je železná plechová skříň nastříkána barvou, takže dávejte pozor, abyste ji nepoškrábali ostrými předměty, jinak to ovlivní vzhled skříně a nebude dobré.
2. Plastová kartotéka
Skříně vyrobené z plastu mají mnohem nižší{0}}nosnost než skříně ze železa nebo masivního dřeva. Dávejte pozor, abyste nepokládali těžké předměty, aby nedošlo k deformaci skříně.
3. Dřevěná kartotéka
Klíčem k údržbě dřevěných kancelářských kartoték je udržovat čistotu a vyhýbat se ostrým škrábancům. U odolných skvrn lze povrch setřít čisticím prostředkem. Při umisťování dřevěných kancelářských kartoték se prosím vyhněte přímému slunečnímu záření, aby nedošlo k oxidaci barvy, a vyvarujte se přetížení, aby nedošlo ke strukturálnímu poškození skříní. Snažte se při pohybu netahat, aby nedošlo k poškození povrchu laku.
4. Elektronické a pískované skleněné kartotéky
Díky světlému povrchu galvanicky pokovených a pískovaných kancelářských kartoték jsou snadno vidět otisky prstů a skvrny, které mohou ovlivnit vzhled povlaku na povrchu kancelářské kartotéky. Tyto kancelářské kartotéky stačí pravidelně otřít čistým suchým hadříkem nebo ručníkem, aby se leskly jako nové. Na odolné skvrny můžete nastříkat malé množství čisticího prostředku a ihned je otřít do sucha. Natíráním kancelářské kartotéky olejem odolným proti korozi jednou měsíčně lze prodloužit její životnost. U tohoto typu kancelářské kartotéky se vyhněte dlouhodobému umístění do vlhkého a vlhkého prostředí.
5. Látková kartotéka
Látky používané v kancelářských kartotékách jsou všechny dovážené látky, které byly ošetřeny proti prachu a nečistotám. Textura je měkká a pohodlná a každodenní péči lze provádět jemným otíráním čistým vlhkým ručníkem, abyste odstranili různé skvrny. U odolných skvrn je můžete poslat na vyčištění do specializované prodejny, což může zabránit deformaci a prodloužit životnost látkové kancelářské kartotéky.
